Zmiany wprowadzono z powodu: Zmiana terminu zakoczenia postpowania
Postpowanie nr 4/2015 - WIADCZENIE USUG OCHRONY MIENIA
Podlegający Ustawie, zakończony, nierozstrzygnięty
Ogłoszenie:
Postpowanie nr 4/2015 - Wyjanienia do specyfikacji
UWAGA: PYTANIE nr 1 DO SPECYFIKACJI
ódzki Zakad Usug Komunalnych uprzejmie informuje, e w zwizku z toczcym si postpowaniem pn. WIADCZENIE USUG OCHRONY MIENIA
( postp. 4/2015 ), w dniu 24.03.2015 r. otrzymalimy pytania do specyfikacji
z prob o wyjanienie. Poniej tre korespondencji Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiajcego.
W czci 1 przedmiotu zamówienia
dotyczcej ochrony stacjonarnej i ochrony- dozorze ZUK oraz czci 2 dotyczcej konwojowania i przewozu wartoci pieninych
Wykonawca zwraca si z prob o wyjanienie poniszych kwestii:
KWESTIA 1
Zgodnie z zapisami SIWZ dotyczcymi polisy OC wykonawcy (str. 10 SIWZ punkt "dotyczy punktu 7,4 SIWZ") Zamawiajcy wymaga, aby polisa OC obejmowaa cay okres realizacji umowy – zamówienia. Wykonawca nadmienia, i jest to zapis niemoliwy do zrealizowania
z uwagi na fakt, i polisy OC zawierane s zazwyczaj na okres 12 miesicy. Po upywie tego okresu jest zawierana nowa umowa ubezpieczenia w sposób zapewniajcy zachowanie cigoci ubezpieczenia.
Z uwagi na powysze prosimy o wykrelenie tego zapisu i zastpienie go zobowizaniem wykonawcy do przedoenia nowego dokumentu Polisy OC w terminie maksymalnie 7 dniu po wyganiciu starej Polisy OC.
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 1 z dnia 24.03.2015 r.:
Przez zapis dot. pkt 7.4 Zamawiajcy rozumie konieczno posiadania:
aktualnej polisy OC, która generalnie ma obejmowa cay okres realizacji zamówienia, ale
w przypadku ubezpieczenia nie speniajcego wymaga okrelonych przez
Zamawiajcego (chociaby z racji ubezpieczenia zawieranego na okres 1 roku) istnieje moliwo jego uzupenienia czciowo po wygraniu przetargu (jeszcze przed zawarciem umowy, co winno zosta poprzedzone doczonym wczeniej do oferty owiadczeniem
o wymaganym „doubezpieczeniu”) oraz w trakcie realizacji zamówienia przy zachowaniu jego cigoci.
W czci 2 przedmiotu zamówienia
dotyczcej konwojowania i przewozu wartoci pieninych
Wykonawca zwraca si z prob o wyjanienie poniszych kwestii:
KWESTIA 1
Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami ustawy PZP, które weszy w ycie z dniem 19 padziernika 2014 r. (art. 142 ust. 5 ustawy) w przypadku gdy:
"Umowa zostaa zawarta na okres duszy ni 12 miesicy zawiera postanowienia
o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokoci wynagrodzenia nalenego wykonawcy, w przypadku zmiany:
1. stawki podatku od towarów i usug;
2. wysokoci minimalnego wynagrodzenia
3. zasad podlegania ubezpieczeniom spoecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
-jeeli zmiany te bd miay wpyw na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawc".
Zamawiajcy nie zawar w zapisach umowy powyszych zapisów.
W zwizku z powyszym prosimy o wprowadzenie w/w zapisów do wzoru umowy, dotyczcej biecego postpowania.
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 1 z dnia 24.03.2015 r.:
Sugerowane przez Wykonawc zapisy zostaj wprowadzone do wzoru umowy.
KWESTIA 2
W grudnia 2014 Prezydent RP podpisa Ustaw o zmianie ustawy o ubezpieczeniach spoecznych , której wejcie w ycie zostao rozbite w czasie. Tzn. jedna jej cz wesza ju w ycie od 1 stycznia biecego roku, druga cz wejdzie w ycie od 1 stycznia 2016. Cz, która dopiero bdzie wchodzi w ycie od 1 stycznia 2016 dotyczy obowizku objcia skadkami na ubezpieczenia spoeczne wszystkich umów zlece do wysokoci minimalnego wynagrodzenia.
Powysza zmiana oznacza bdzie od 1 stycznia 2016 znaczny wzrost kosztów pracy
i przeoy si w konsekwencji na ceny usug w tym take usug ochrony, w przypadku których wynagrodzenie stanowi gówny koszt wiadczenia usug. Tym samym wypeniona zostanie przesanka art. 142 ust. 5 pkt 3 – zmienione zostan zasady podlegania ubezpieczeniom spoecznym lub zdrowotnemu.
W zwizku z powyszym zwracamy si z prob o odpowied na ponisze pytanie:
Czy Zamawiajcy w 2016 roku dopuci zmian ceny oferty poprzez jej zwikszenie
z uwagi na wejcie powyszych przepisów w ycie, w przypadku gdy Wykonawca to poprawnie udokumentuje, czy te uzna, e Wykonawca skadajc ofert w powyszym postpowaniu powinien skalkulowa cen oferty uwzgldniajc powysze zmiany, poniewa wiedzia, i s one uchwalone i wejd w ycie i w konsekwencji odmówi Wykonawcy prawa do zmiany ceny w zwizku ze zmian zasad podlegania ubezpieczeniom spoecznym?
Jest to dla Wykonawcy bardzo wana kwestia na etapie kalkulacji ceny oferty, std te prosimy o udzielenie wyczerpujcych wyjanie na zadane powyej pytanie.
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 2 z dnia 24.03.2015 r.:
Zamawiajcy nie wyraa zgody na wprowadzenie zmian w umowie z uwagi na zmian zasad podlegania ubezpieczeniom spoecznym.
Wykonawca skadajc ofert w powyszym postpowaniu powinien skalkulowa cen oferty uwzgldniajc powysze zmiany, poniewa wiedzia, i s one uchwalone i wejd w ycie.
KWESTIA 3
W treci SIWZ wielokrotnie pojawiaj si pojcie "Licencja pracownika ochrony fizycznej"
i pojcia z nim powizane.
Pojcie Licencja pracownika ochrony fizycznej ju nie obowizuje. Zostao zastpione pojciem: "Wpis na list kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej".
W zwizku z tym prosimy o dokonanie odpowiednich zmian w SIWZ.
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 3 z dnia 24.03.2015 r.:
Pod pojciem pracownika posiadajcego licencj pracownika ochrony fizycznej Zamawiajcy rozumie pracownika posiadajcego wpis na list kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, ale pojcie to zostanie doprecyzowane w SIWZ.
KWESTIA 4
Prosimy o modyfikacj treci SIWZ w kwestii dotyczcej wymaga zamawiajcego odnonie wiedzy i dowiadczenia Wykonawcy.
Zamawiajcy zdzieli przedmiot zamówienia na 2 odrbne czci tj. ochron fizyczn oraz konwojowanie. Tym samym formuujc warunki udziau w postpowaniu Zamawiajcy powinien take dokona ich rozbicia uwagi na to e przedmiot zamówienia zosta podzielony na 2 czci w sposób zgodny z art. 22 ust. 4 PZP tj. od Wykonawcy, który skada ofert
na 1 cz przedmiotu zamówienia powinno si wymaga wykazania dowiadczenia wycznie w zakresie ochrony fizycznej, a od Wykonawcy, który skada ofert na 2 cz przedmiotu zamówienia powinno si wymaga wykazania dowiadczenia wycznie
w zakresie konwojowania wartoci pieninych. Jedynie od Wykonawców skadajcych oferty na obie czci przedmiotu zamówienia powinien winno si wymaga wykazania dowiadczenia zarówno w zakresie ochrony fizycznej jak i konwojowania.
Z uwagi na powysze prosimy o dokonanie stosownych zmian w SIWZ.
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 4 z dnia 24.03.2015 r.:
Przepraszajc za niedopatrzenie i brak wyranego podziau pomidzy czciami, Zamawiajcy doprecyzowuje zapisy dotyczce udokumentowania posiadanej wiedzy
i dowiadczenia wskazujc, i:
dla czci 1
konieczne jest posiadanie wiedzy i dowiadczenia, które naley udokumentowa poprzez wykazanie wykonania usug polegajcych na:
ochronie stacjonarnej obiektów uytecznoci publicznej i wspópracy z min. 3 zleceniodawcami na nastpujcych warunkach:
• umowa o wartoci min. 200.000,00 z /rocznie z jednym zleceniodawc
• co najmniej 12 miesiczny czas wspópracy z chronionym podmiotem
w okresie trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. w okresie od miesica kwietnia 2012 r. do miesica kwietnia 2015 r., a jeeli okres dziaalnoci jest krótszy – w tym okresie;
dla czci 2):
konieczne jest posiadanie wiedzy i dowiadczenia, które naley udokumentowa poprzez wykazanie wykonania usug polegajcych na konwojowaniu i przewozie wartoci pieninych przy nastpujcym zaoeniu:
• wspópraca z min. 3 zleceniodawcami z co najmniej 12 -miesicznym czasem wspópracy w okresie trzech lat przed dniem wszczcia postpowania
o udzielenie zamówienia publicznego tj. w okresie od miesica kwietnia 2012 r. do miesica kwietnia 2015 r., a jeeli okres dziaalnoci jest krótszy – w tym okresie
Wykonawcy skadajcy oferty na obie czci przedmiotu zamówienia winni wykaza dowiadczenie zarówno w zakresie ochrony fizycznej jak i konwojowania.
UWAGA: PYTANIE nr 2 DO SPECYFIKACJI
ódzki Zakad Usug Komunalnych uprzejmie informuje, e w zwizku z toczcym si postpowaniem pn. WIADCZENIE USUG OCHRONY MIENIA
( postp. 4/2015 ), w dniu 25.03.2015 r. otrzymalimy pytania do specyfikacji
z prob o wyjanienie. Poniej tre korespondencji Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiajcego.
KWESTIA 1
Od stycznia 2014 roku nie ma pojcia „licencja” . Prosz o okrelenie czy pracownicy
do wykonania zamówienia musza by wpisani na list osób kwalifikowanych czy wystarczy, e bd to osoby z dowiadczeniem w ochronie.
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 1 z dnia 25.03.2015 r.:
Wyjanienie udzielone po otrzymaniu zapyta z dnia 24.03.br. Patrz powyej: odpowied Zamawiajcego w kwestii 3.
KWESTIA 2
Jednym z warunków jest wykazanie naleycie spenionych usug
- zarówno ochrony jak i konwojowania.
Czy zaakceptuj Pastwo te same referencje, na których ujta jest zarówno ochrona jak i konwój, monitoring, i wsparcie GI ?
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 2 z dnia 25.03.2015 r.:
Wyjanienie udzielone po otrzymaniu zapyta z dnia 24.03.br. Patrz powyej: odpowied Zamawiajcego w kwestii 4.
KWESTIA 3
Na stronie 5 informuj Pastwo, e Zamawiajcy nie wyraa zgody na powierzenie realizacji zamówienia podwykonawcom, natomiast na stronie 10 informuj Pastwo ,e w sytuacji gdy Wykonawca korzysta z potencjau innego podmiotu naley zaczy pisemne zobowizanie tego podmiotu.
Nasze pytanie jest takie; czy w sytuacji gdy do realizacji w/w zamówienia korzystalibymy z innego podmiotu wycznie w przypadku grupy interwencyjnej – czy jest moliwe korzystanie z podwykonawcy?
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 3 z dnia 25.03.2015 r.:
Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiajcy moe zastrzec obowizek osobistego wykonania przez wykonawc kluczowych czci zamówienia na [...] usugi,
co niniejszym czynimy zamieszczajc waciwy zapis m.in. na stronie 5 SIWZ.
Zapisy zawarte w pkt 8 SIWZ a dotyczce wykazu dokumentów, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu potwierdzenia speniania warunków zawartych w pkt 7.3 b zostaj wykrelone.
Wszelkie wyjanienia i zwizane z tym doprecyzowanie zapisów specyfikacji lub wzoru umowy zostan umieszczone w odpowiednich miejscach i stanowi bd wersj obowizujc.
Z uwagi na wprowadzone zmiany Zamawiajcy przedua termin skadania ofert
do 2.04.2015 r. do godz. 11:00
UWAGA: PYTANIE nr 3 DO SPECYFIKACJI
ódzki Zakad Usug Komunalnych uprzejmie informuje, e w zwizku z toczcym si postpowaniem pn. WIADCZENIE USUG OCHRONY MIENIA
( postp. 4/2015 ), w dniu 26.03.2015 r. otrzymalimy pytania do specyfikacji
z prob o wyjanienie. Poniej tre korespondencji Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiajcego.
KWESTIA 1
Zgodnie z zapisami SIWZ zamawiajcy wymaga aby Wykonawca zaczy do oferty kopi Licencji pracownika ochrony fizycznej (Wpisu na list kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
Jest to zapis niezgodny z Rozporzdzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da zamawiajcy od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mog by skadane.
Zgodnie z powyszym dokumentem Zamawiajcy moe da jedynie aby wykonawcy zaczy do ofert owiadczenie, e osoby, które bd uczestniczy w realizacji zamówienia posiadaj wymagane uprawnienia, jeeli ustawy nakadaj na nie obowizek posiadania takich uprawnie.
Z uwagi na powysze prosimy o dokonanie modyfikacji zapisów SIWZ i wykrelenie dania zaczenia do oferty kopii Licencji pracownika ochrony fizycznej (wpisu na list kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
Odpowied Zamawiajcego w kwestii 1 z dnia 26.03.2015 r.:
Na potwierdzenie posiadania wymaganych uprawnie (tu: wpisu na list kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) Zamawiajcy da zaczenia do oferty waciwego owiadczenia wykonawcy o powyszym. Jednoczenie Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo wgldu do stosownego wpisu w przypadku wykonawcy, który wygra przetarg.
Doprecyzowana i obowizujca wersja specyfikacji dostpna jest na stronie:
www.lzuk.lodz.pl/17/images/docs/2015_4a_siwz.pdf
