Inspektor w dziale administracyjnym

�ódzki Zak�ad Us�ug Komunalnych w �odzi, ul. Nowe Sady 19

Og�asza nabór na wolne stanowisko urz�dnicze, 1 etat

INSPEKTORA w Dziale Administracyjnym

Warunki pracy na stanowisku:

• siedziba �ódzki Zak�ad Us�ug Komunalnych ul. Nowe Sady 19,
• praca przy komputerze,
• praca w pozycji siedz�cej

Zakres zada� wykonywanych na stanowisku inspektora :

1. Pe�na obs�uga ewidencji i dystrybucji korespondencji przychodz�cej i wychodz�cej zgodnie z obowi�zuj�cymi w zak�adzie procedurami,
2. Ewidencja faktur przychodz�cych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
3. Obs�uga zak�adowej poczty elektronicznej wraz z dystrybucj� wiadomo�ci do poszczególnych komórek,
4. Nadzór nad prawid�owym obiegiem dokumentów i przep�ywem informacji pomi�dzy komórkami organizacyjnymi zak�adu,
5. Obs�uga telefonów w Sekretariacie,
6. Prowadzenie kalendarza Dyrekcji w zakresie spotka� i wydarze� ,
7. Prowadzenie Zak�adowego Archiwum,
8. Rozliczanie faktur za us�ugi pocztowe i kurierskie,
9. Prowadzenie ewidencji ofert i umów z kontrahentami,
10. Obs�uga urz�dze� biurowych oraz szybkie redagowanie pism w zale�no�ci od potrzeb Dyrekcji,
11. Wykonywanie wszelkich innych zada� nie wymienionych, a zwi�zanych z funkcjonowaniem Sekretariatu.

Wymagania konieczne

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. korzystanie z pe�ni praw publicznych,
3. niekaralno�� za przest�pstwa pope�nione umy�lnie,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykszta�cenie �rednie lub wy�sze o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym,
6. co najmniej dwuletni sta� pracy na stanowisku zwi�zanym z obs�ug� administracyjn� firmy,
7. umiej�tno�� obs�ugi komputera i innych urz�dze� biurowych oraz �atwa przyswajalno�� nowych programów komputerowych,
8. znajomo�� programu Excel oraz Word,
9. umiej�tno�� wspó�pracy z za�og�,
10. doskona�a organizacja pracy,
11. wysoka kultura osobista,
12. dyspozycyjno��,
13. dobry stan zdrowia.

Wymagania dodatkowe :

• uko�czone kursy i szkolenia w zakresie archiwizacji dokumentów oraz obs�ugi Sekretariatu
• mile widziana b�dzie znajomo�� programu Xpertis.

Oferta kandydata musi zawiera�:

• CV wraz z listem motywacyjnym podpisane odr�cznie (brak w�asnor�cznego podpisu na wymienionych dokumentach powoduje niespe�nienie wymaga� formalnych),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj�cej si� o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzaj�cych posiadane wykszta�cenie, do�wiadczenie zawodowe, ewentualne dodatkowe uprawnienia i kwalifikacje,
• kserokopie �wiadectw pracy i/lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• za�wiadczenie o zatrudnieniu potwierdzaj�ce wymagany sta� pracy,
• w przypadku niepe�nosprawno�ci kopia dokumentu potwierdzaj�cego niepe�nosprawno��,
• kserokopia dowodu osobistego ,
• o�wiadczenie o posiadaniu pe�nej zdolno�ci do czynno�ci prawnych i korzystaniu z pe�ni praw publicznych oraz �e nie toczy si� wobec kandydata post�powanie karne,
• o�wiadczenie, �e kandydat nie by� skazany prawomocnym wyrokiem s�du za umy�lne przest�pstwo �cigane z oskar�enia publicznego lub umy�lne przest�pstwo skarbowe,
• o�wiadczenie, �e kandydat nie by� jak równie� nie jest prawomocnie skazany za przest�pstwa, o których mowa w art. 54 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z pó�n. zm.),
• o�wiadczenie o wyra�eniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustaw� z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pó�n. zm.) oraz ustaw� z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorz�dowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458 z pó�n. zmianami).

Wymagane dokumenty aplikacyjne nale�y z�o�y� bezpo�rednio w sekretariacie �ódzkiego Zak�adu Us�ug Komunalnych w zamkni�tej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „dotyczy naboru na stanowisko inspektora”

w terminie do dnia 06.04.2016r. do godz.12.00

Dokumenty, które wp�yn� po terminie nie b�d� rozpatrywane.